Formation
conduire efficacement une réunion
Perception de la problématique
Selon une étude récente, les Français considèrent que la réunion est la plus importante perte de temps au travail. Souvent subi ou caractérisée de chronophage, la réunion est pourtant un outil de travail incontournable dans la vie des organisations, … Trop souvent, elle perd de son sens et de son efficacité par un manque de savoir-faire, de savoir-être et de savoir-communiquer.
L’animateur chargé de conduire la réunion devra donc s’assurer de respecter les règles fondamentales de l’animation de réunion. Cette formation à la conduite de réunion vous permettra donc de voir ou de revoir les règles de l’animation, de la préparation au suivi de la réunion. :
Comment s’organiser et se préparer en amont ? Quelles sont les cinq règles de l’animateur efficace ? Comment impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe ? Comment bien exploiter une réunion ?
Ainsi, vous serez force de proposition pour en garantir la réussite et stimuler les échanges de vos collaborateurs.
Découvrez les secrets pour animer des réunions productives et engageantes.
Objectifs et contenus pédagogiques
Les facteurs de l’efficacité
- Critères de satisfaction et d’insatisfaction
- Les questions préalables
- Les besoins des participants
- Les objectifs de réunion
Construire le cheminement, les étapes clé
- Structuration des 3 étapes du tronc commun
- La préparation logique et matérielle
- Les 7 incontournables du démarrage
- Réussir sa conclusion, les points de passages obligés
Affirmer son leadership
- Différence de position et juste positionnement
- Les 3 rôles de l’animateur : produire, réguler et faciliter
- Les 7 étapes de la dynamique du groupe
Animer des réunions mobilisatrices
- Le choix du type de réunion en fonction de l’objectif à atteindre
- Réunions de consultation et d’échanges : les bonnes pratiques
- Comment gérer et recentrer les échanges ?
- Réunions de prise de décision et de résolution de problème : les bonnes pratiques
- Comment faciliter la prise de décision, engager dans l’action ?
- Réunions à distance, gommer l’éloignement
- Réunions de training : les bonnes pratiques pédagogiques
Gérer les situations difficiles
- L’expérience de Milgram
- Les blocages à anticiper
- Les freins et leurs effets sur le groupe
- Les bonnes pratiques pour lever les freins
- Lever les freins : les bonnes pratiques
Public Concerné
- Tout manager hiérarchique ou transversal.
- Manager d’une Direction du changement.
- Chef de projet.
- L’équipe
Prérequis :
Aucun
Modalités d’évaluation :
- Evaluation pédagogique en début de formation, et formative/acquisition de compétences, au fur et à mesure de la formation/accompagnement
- Questionnaire d’évaluation de la formation par la participante à chaud à la fin de la session.
- Un certificat de réalisation de formation sera remis à la fin de chaque formation.
- Un suivi après plusieurs semaines peut être mis en place à la demande pour une étude des différents résultats qui ont suivis la formation.
Méthodes pédagogiques :
- Utilisation de méthodes expositives permettant de présenter les concepts importants et de faire le point sur la législation en vigueur
- Utilisation de méthodes participatives favorisant les échanges, la réflexion commune et le retour d’expérience mais également des mises en situation et/ou des jeux de rôle
- En plus des méthodes traditionnelles j’applique d’autres méthodes plus innovantes comme :
- La Classe inversée.
- Les serious game (Apprendre en jouant)
- La méthode SAVI, outil de valorisation et d’implication de tous les participants :
S
Le « S »
Le S renvoie à la sécurisation des participants.
De manière plus explicite, il s’agit de les rassurer et les mettre à l’aise du début à la fin de la formation.
A
Le « A »
Le A pour sa part implique de faire de chacun un acteur à part entière de la formation.
Les interventions des participants sont ainsi grandement encouragées.
V
Le « V »
Le V fait référence à la valorisation de chaque participant.
Toutes les idées, suggestions, ouvertures de sujets et même contradictions doivent être prises au sérieux.
I
Le « I »
Le I enfin mentionne l’implication approfondie de chacun.
Suite logique des facteurs précédents, l’implication a pour but d’encourager chaque participant à bien atteindre ses objectifs de formation.
Accessibilité :
Quant à l’accessibilité aux personnes en situation de handicap, elle dépend du lieu de formation et du type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogique (ces aspects sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable à toute contractualisation).
Modalités et Délai d’accès :
- L’accès à nos formations est initié par l’employeur
- Pour chaque demande de formation, notre service réalise un entretien téléphonique avec le référent pédagogique afin d’établir un premier entretien personnalisé qui prend en compte les attentes.
- Lors de cet entretien, les modalités de déroulement de la formation, le ou les objectifs, les connaissances et les compétences acquises, les sources de financement etc. sont précisés
- Sont ensuite préparés, proposition personnalisée puis convention de formation. A la réception de la proposition et de la convention signée, la demande de prise en charge peut alors être faite.
- L’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie lors des divers échanges avec notre service formation et le commanditaire.
- Le délai d’accès aux formations, tient compte de ces différentes formalités afin d’être accessible dans un temps d’environ un mois avant le début de l’action (moins sans prise en charge).
Modalités et Délai d’accès :
Les dates sont à déterminer ensemble en présentiel pour 2 jours soit 14 heures de formation
Téléphone : 06.89.67.67.22
Référente pédagogique :
Carole Bergery
Adresse de facturation : 612 Route de la Chapelle 71250 Bergesserin
Tarifs :
Le coût de cette session pour 14h00 est fixé à 2000.00 € net de TVA. (Prix pour un groupe de 12 personnes max)