Formation
Management du temps
Maîtrise du temps et gestion des priorités
Perception de la problématique
Une bonne gestion du temps est un des piliers de réussite dans un environnement professionnel de plus en plus exigeant. Il y a toujours plus à faire, et ce, dans des délais plus courts. Comment organiser son agenda ? Comment gérer ses priorités ? Comment planifier, distribuer ses tâches en assurant un travail efficace ? Autant de questions auxquels ce stage de formation sur la gestion du temps et des priorités répondra.
La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Cette formation vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.
Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d’anticiper et vous organiser au quotidien.
Maîtrise du temps et gestion des priorités
Objectifs et contenus pédagogiques
Diagnostiquer sa propre gestion du temps
- Les facteurs psychologiques qui impactent la gestion du temps au quotidien
- Les avantages et inconvénients de son rapport au temps
- Ses marges de manœuvre par rapport au temps
Définir ses priorités
- Ses missions
- Les activités à forte valeur ajoutée de sa fonction
- Les objectifs des changements dans sa gestion du temps
- Les bénéfices attendus d’une meilleure gestion de son temps sur le plan professionnel et personnel
Différencier les principes clés de la gestion du temps
- Les différentes lois du temps
- Comment passer du temps subi au temps choisi : revoir son organisation personnelle
- Les imprévus et l’urgence
Faire face à l’urgence créée par les nouveaux moyens de communication
- Quelques clés pour faire face à l’afflux de mails
- L’agenda électronique
- L’optimisation du téléphone mobile
S’affirmer pour mieux gérer son temps
- Comment faire face aux interruptions
- La négociation des délais
- Le non quand il est nécessaire
Reconnaître les styles de temps
- Autodiagnostic
- Les avantages et les risques de son style
- Plan d’action
Public Concerné
- Tout manager hiérarchique ou transversal.
- Manager d’une Direction du changement.
- Chef de projet.
- L’équipe
Prérequis :
Aucun
Modalités d’évaluation :
- Evaluation pédagogique en début de formation, et formative/acquisition de compétences, au fur et à mesure de la formation/accompagnement
- Questionnaire d’évaluation de la formation par la participante à chaud à la fin de la session.
- Un certificat de réalisation de formation sera remis à la fin de chaque formation.
- Un suivi après plusieurs semaines peut être mis en place à la demande pour une étude des différents résultats qui ont suivis la formation.
Méthodes pédagogiques :
- Utilisation de méthodes expositives permettant de présenter les concepts importants et de faire le point sur la législation en vigueur
- Utilisation de méthodes participatives favorisant les échanges, la réflexion commune et le retour d’expérience mais également des mises en situation et/ou des jeux de rôle
- En plus des méthodes traditionnelles j’applique d’autres méthodes plus innovantes comme :
- La Classe inversée.
- Les serious game (Apprendre en jouant)
- La méthode SAVI, outil de valorisation et d’implication de tous les participants :
S
Le « S »
Le S renvoie à la sécurisation des participants.
De manière plus explicite, il s’agit de les rassurer et les mettre à l’aise du début à la fin de la formation.
A
Le « A »
Le A pour sa part implique de faire de chacun un acteur à part entière de la formation.
Les interventions des participants sont ainsi grandement encouragées.
V
Le « V »
Le V fait référence à la valorisation de chaque participant.
Toutes les idées, suggestions, ouvertures de sujets et même contradictions doivent être prises au sérieux.
I
Le « I »
Le I enfin mentionne l’implication approfondie de chacun.
Suite logique des facteurs précédents, l’implication a pour but d’encourager chaque participant à bien atteindre ses objectifs de formation.
Accessibilité :
Quant à l’accessibilité aux personnes en situation de handicap, elle dépend du lieu de formation et du type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogique (ces aspects sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable à toute contractualisation).
Modalités et Délai d’accès :
- L’accès à nos formations est initié par l’employeur
- Pour chaque demande de formation, notre service réalise un entretien téléphonique avec le référent pédagogique afin d’établir un premier entretien personnalisé qui prend en compte les attentes.
- Lors de cet entretien, les modalités de déroulement de la formation, le ou les objectifs, les connaissances et les compétences acquises, les sources de financement etc. sont précisés
- Sont ensuite préparés, proposition personnalisée puis convention de formation. A la réception de la proposition et de la convention signée, la demande de prise en charge peut alors être faite.
- L’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie lors des divers échanges avec notre service formation et le commanditaire.
- Le délai d’accès aux formations, tient compte de ces différentes formalités afin d’être accessible dans un temps d’environ un mois avant le début de l’action (moins sans prise en charge).
Modalités et Délai d’accès :
Les dates sont à déterminer ensemble en présentiel pour 2 jours soit 14 heures de formation
Téléphone : 06.89.67.67.22
Référente pédagogique :
Carole Bergery
Adresse de facturation : 612 Route de la Chapelle 71250 Bergesserin
Tarifs :
Le coût de cette session pour 14h00 est fixé à 2000.00 € net de TVA. (Prix pour un groupe de 12 personnes max)